Jobbeschreibung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Leitung der Abteilung „Interner Service“ (m/w/d)
Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Leitung der Abteilung in personeller, organisatorischer, fachlicher und finanzieller Hinsicht
- Erstellen und Umsetzen von Dienstplänen
- Konzeptionelle, strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung und des Rathauses, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und New Work Konzepte
- Umsetzung von strategischen Verwaltungsprojekten
- Strategische Weiterentwicklung des Internen Service als direkte kommunikative Schnittstelle vor Ort zwischen Verwaltung, Bürgerinnen und Bürgern
- Gebäudemanagement inkl. Raumplanung, Inventarisierung und Instandhaltung, Verbindungseinheit zwischen Rathaus und dem Vermieter (BSO)
- Sicherstellung des Dienstbetriebes und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Erarbeitung und Bekanntgabe von Grundsätzen, Richtlinien und Vorgaben für die Sachbearbeitung, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und unter weitgehender Einbeziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Vertretung der Abteilung in Besprechungen, Arbeitsgruppen und Tagungen, in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
- Prüfung und Korrektur der Arbeitsergebnisse bei gleichzeitiger Förderung von Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kreativität und Entscheidungsfreude der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in, Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Diplom Verwaltungswirt/in)
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
- Kenntnisse im Organisations- oder Projektmanagement
- Stark ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kenntnisse in Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Erfahrung in der internen und externen Kommunikation, insbesondere mit Bürgerinnen und Bürger
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft punktuell auch an Abenden oder am Wochenende zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Jährliches Leistungsentgelt
- Betriebliche Sozialarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr