Jobbeschreibung
- Wir sind die marktführende Full-Service-Agentur für die neue Welt des Entertainments
- Wir halten die Rechte an einigen der erfolgreichsten Live-Event-Formate (z.B. The Great Fight Night, Teammates, Der große Kick, Bundesstreamerspiele)
- Wir arbeiten mit unserer Agenturgruppe deutschlandweit mit den relevantesten Streamer*innen und Talenten aus den Bereichen Live-Streaming, Gaming und Sport
Du hast einen abwechslungsreichen Job, der garantiert Spaß macht und dir die Möglichkeit gibt, deine eigene Welt zu gestalten. Du arbeitest in einem engagierten und freundlichen Team. Du unterstützt nicht nur bei Personalthemen und in der Buchhaltung, sondern bist auch während deines Alltages der/die erste/r Ansprechpartner:in und “die gute Seele” im Büro.
Zu deinen Aufgaben gehört
- Erstellung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebotserstellung, Fristenüberwachung
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Projektabrechnungen
- Optimierung von internen Prozessen und Systemen
- Unterstützung sämtlicher Mitarbeiter*innen bei der Reiseplanung und -buchung, sowie bei der Abrechnung der Reisekosten
- Verantwortung für das Wohlbefinden des Büros und der Mitarbeiter*innen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden kaufmännischen Aufgaben
- Unterstützung bei Personalthemen (Kontakt zu Bewerbern, Koordination von Gespräche, Onboardingprozess, etc.)
- Pflege unserer Adressdatenbank
- allgemeine Orga-Aufgaben im Büro, wie Bestellungen, Kontakt zum Hausmeister, etc.
- Verwaltung und Koordination von Urlaubsanträgen und Auslagenbelegen
- Organisation von Workshops, Weihnachtsfeiern, Firmenreisen, etc.
- Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung, bestenfalls in einem StartUp
- Du liebst es, analytisch zu arbeiten und hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Deine gründliche, gut organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen in den Themen Buchhaltung und Personal sammeln
- Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten übernimmst du gern
- Teamfähigkeit sowie Stressresistenz zeichnen dich besonders aus
- Dein Wohnort ist wünschenswerterweise in Hamburg und kannst bei Bedarf im Büro präsent sein
- Du wirst Teil eines herzlichen und hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien
- Unser Büro befindet sich direkt auf der Reeperbahn im Herzen Hamburgs
- Du arbeitest mit außergewöhnlichen Persönlichkeiten und Brands
- die Möglichkeit bei unseren Formaten auch vor Ort der Umsetzung zu unterstützen
- Home Office I mobiles Arbeiten I flexible Arbeitszeiten