Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am Arbeitsort Stuttgart ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesG, Kennung: SDWO103132, Stellen‑ID: 1165282)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement, Hausmeister/​‑innen, Fachhandwerker/​‑innen und externen Fachfirmen
• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung
• Kommunikation mit den Mietparteien und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mietparteien und in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mietparteien in Abstimmung mit dem Baumanagement
• selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mietparteien z. B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben
• Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen
• Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
• Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung
• professionelles Arbeiten unter Verwendung von SAP und AiBATROS

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) im immobilienwirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit baufachlichem Sachverstand oder in einem baufachlichen Bereich mit nachweisbaren Kenntnissen und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP und AiBATROS sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• gute Auffassungsgabe
• gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

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