Jobbeschreibung
Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.
In Ihrer Funktion unterstützen Sie drei Teams bei uns: Risikomanagement/Compliance/Datenschutz, Revision und Europäische Angelegenheiten/ Nachhaltigkeit. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:
- administrative Unterstützung der Teams (u.a. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Koordinieren von Wiedervorlagen, Rücksprachen, Vor- & Nachbereitung von Besprechungen, Bereitstellen erforderlicher Unterlagen, Nachhalten aktueller Vorgänge und Fristen)
- Terminkoordination und Besprechungsmanagement
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- allgemeine Korrespondenzen und Kommunikation (telefonisch und schriftlich)
- Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Budgetkontrolle
- Beantragen von IT-Berechtigungen
- organisatorische Begleitung externer Mitarbeiter*innen und Dienstleistende
- Unterstützung in Fachprozessen der Teams
WAS WIR ERWARTEN:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbes. MS-Office-Produkte)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- sicheres und professionelles Auftreten
- Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Eigeninitiative
- hohe Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- flexibles Arbeiten
- 38 Stunden Woche
- 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Familie & Beruf
- Sport & Gesundheit
- Weihnachtsgeld
- Amprion-Rente