Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Papierindustrie mit zwei Standorten in Deutschland und ca. 1200 Mitarbeitern. Durch gezielte Produktpolitik und kontinuierliche Investitionstätigkeit bauen wir unsere Position auf den in- und ausländischen Märkten weiter erfolgreich aus. Für die aktive Unterstützung unseres nachhaltigen Wachstumskurses suchen wir am Standort Schwedt/Oder einen Senior Human Resources Expert - Administration (m/w/d).
- Du unterstützt die HR Business Partner in allen HR-Aktivitäten, insbesondere bei den administrativen HR-Prozessen.
- Du übernimmst selbständig die Durchführung der operativen administrativen Personalthemen von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis.
- Du bearbeitest aktiv das Daten- und Vertragsmanagement in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung.
- Du erstellst selbständig Personaldokumente (Verträge, Vertragsänderungen, Einstellung, Umgruppierung, Versetzungen, etc.) nach Abstimmung mit den HR Business Partnern.
- Du zeigst engagierte Mitwirkung bei den On- und Offboardingprozessen.
- Du gestaltest und optimierst interne und externe HR-Prozesse gemeinsam mit dem HR-Team.
- Du begleitest und wirkst mit bei organisatorischen Veränderungen und personellen Einzelmaßnahmen (gemeinsam mit den HR Business Partnern).
- Du hast Spaß bei der Einbindung in zukunftsorientiere Projekte in der Personalarbeit.
- Du wirkst proaktiv bei der Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal (Personalkauffrau/-mann) und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement/Arbeitsrecht/Wirtschaftspsychologie.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der HR-Administration.
- Du hast fundierte Kenntnisse aus dem Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Tools.
- Du hast Kenntnisse im SAP HCM.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du erkennst Themen und bearbeitest diese proaktiv, selbstständig und strukturiert.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und kannst begeistern.
- Du bist bereit Verantwortung für eigene Aufgabenstellungen zu übernehmen.
- Du interessierst dich für aktuelle Trends im HR-Umfeld.
- Ein freundliches, familiäres Unternehmensklima in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Team und spannende Einblicke in die LEIPA Firmengruppe.
- Ein hoch motiviertes Team, das sich durch ein hohes Maß an Kollegialität, Diversität und Loyalität auszeichnet.
- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive und faire Vergütung sowie Sonderzahlungen und Altersvorsorge.
- Ein hohes Maß an Selbstverantwortung und persönlicher Freiraum.
- Vermittlung und Austausch von Wissen und Erfahrungen von/ mit Profis aus verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Corporate Benefits, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.