Jobbeschreibung

Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundes­ober­behörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz.

Für unser Referat Z 2.3 „Digitale Transformation und Beratungs­stelle Green IT“ suchen wir mit Arbeitsort in Dessau-Roßlau oder Berlin eine*n

Projektmanager*in / Product Owner (m/w/d) / Facilitator (m/w/d)
für das Projekt zur Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer IT‑Strategie für das Umweltbundesamt

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist für 36 Monate befristet.

Das UBA erarbeitet derzeit im Rahmen eines agilen und partizipativ angelegten Projektes eine IT‑Strategie mit dem Zielbild 2028. In der sich daran anschließenden Phase der Implementierung und Weiterentwicklung der IT‑Strategie werden die strategischen Ziele und Handlungsempfehlungen operationalisiert und in bestimmten Bereichen Teilstrategien erarbeitet. Die jeweiligen Entwicklungs- und Umsetzungsprojekte werden die bisherige Organisationsstruktur des Gesamtprojektes ergänzen und agilen Designprinzipien folgen. Hierfür werden wir entsprechende Rollen etablieren, wie eine Product Ownership für die jeweiligen Teilprojekte sowie für eine Facilitation des Gesamt­prozesses. Darüber hinaus werden wir für die Umsetzung und Weiterentwicklung der IT‑Strategie ein übergreifendes Projekt­management institutionalisieren.

• Projektmanagement und projektbezogene Übernahme der Teilprojekt­leitung/​​Product Ownership im Rahmen der Umsetzung und (Weiter‑)Entwicklung der IT‑Strategie des UBA und entsprechender Teilstrategien (z. B. Projekt­vorbereitung, Besetzung von Projekt­rollen, Vorbereitung und Steuerung der Sprintplanung, Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, Projekt­controlling und ‑review, Risiko­management)
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Portfolio‑​/​Multiprojektmanagements für aus der IT‑Strategie (und deren Teilstrategien) resultierende Umsetzungs­projekte
• methodische Beratung und Coaching der fachlichen Projekt­koordination und/oder der*des Product Owner (m/w/d) der Entwicklungs- und Umsetzungs­projekte (Gesamtstrategie und Teilstrategien), insbesondere zu agilem und hybridem Projekt­management (z. B. Methoden und Werkzeuge) und Krisen­management in Projekten
• Facilitation von Gruppen­prozessen im Zuge der IT‑Strategie­entwicklung und ‑umsetzung
• Koordinierung querschnittlicher, administrativer Aufgaben und Prozesse zwischen dem IT‑Strategie­projekt und damit verknüpfter Teilprojekte sowie der Linien­organisation im Kontext der Strategie­entwicklung und ‑umsetzung (Prozess­unterstützung, qualifizierte Projekt­assistenz)

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Uni‑Diplom) der Wirtschafts­wissenschaften (z. B. Betriebs- oder Volks­wirtschafts­lehre/​​Business Administration, Public Management), der Wirtschafts­informatik/​IT‑Management, des Innovations­managements oder eines vergleichbaren Studiengangs. Vertiefte Kenntnisse und umfassende Erfahrungen im hybriden und agilen Management von Projekten (idealerweise im IT‑ und/oder Digitalisierungs­umfeld) und der Anwendung entsprechender Methoden
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisations-, Projekt- und Prozess­beratung
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office- und Projekt­management-Tools (z. B. Microsoft Project, OpenProject, Kanban-Boards)
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Service­orientierung und Hands-on-Mentalität
• schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, ausgezeichnetes Planungs- und Organisations­vermögen
• ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit
• ein hohes Maß an Kreativität, Gestaltungswille, Empathie, Begeisterungs- und Problemlösungs­fähigkeit sowie Gender­kompetenz

Ihr Profil wird idealerweise ergänzt durch:

• methodische Kenntnisse in Bezug auf Organisations- und Strategie­entwicklungs­prozesse, insbesondere Verständnis der Grundsätze agiler Entwicklungs­prozesse (wie z. B. SCRUM) und damit verbundener Rollen
• Erfahrungen mit User-Experience-Ansätzen
• Erfahrungen in der Funktion als Product Owner (m/w/d), Scrum Master (m/w/d), Facilitator (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• eine Projektmanagement­zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2, SCRUM, Product Owner)
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeit­möglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungs­entgelt/​Altersvorsorge/​Jahressonderzahlung
• ein gesundheits­förderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitäts­geprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungs­optionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungs­spielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgaben­bereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Wir laden qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

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