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Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Die Helmholtz School for Data Science in Life, Earth and Energy (HDS-LEE) ist eine Graduierten­schule, die 2019 gegründet wurde. Das Ziel ist es, die nächste Generation von Daten­wissen­schaftler:innen während ihrer Doktor­arbeit in engem Kontakt zu domänen­spezifischem Wissen und Forschung auszubilden und zu trainieren. Die drei möglichen Anwendungs­domänen sind Lebens­wissen­schaften (einschließlich Medizin), Erd­wissen­schaften sowie Energie­systeme und Material­wissen­schaften. Unsere Wissen­schaftler:innen im HDS-LEE befassen sich mit einigen der drängendsten Fragen unserer Zeit, wie z.B. Energiewende, Klimawandel und Ressourcen­knappheit, Gehirn­funktion, Medikamenten­entwicklung oder Identifizierung von Krankheiten in sehr frühen Stadien. Mehr Informationen zu HDS-LEE finden Sie unter hds-lee.de.

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2025 in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden als

Wissenschaftlicher Koordinator der Graduiertenschule HDS-LEE (w/m/d)


Die Koordination der Graduierten­schule HDS-LEE ist am Institut für Bio- und Geo­wissenschaften – Biotechnologie (IBG-1) am Forschungs­zentrum Jülich angesiedelt und wird in Zusammen­arbeit mit einer weiteren Koordinatorin verantwortet.

In dieser verantwortungsvollen Position als wissen­schaftlicher Koordinator (w/m/d) arbeiten Sie in direktem Kontakt mit den Promovierenden, den Wissen­schaftler:innen und den Professor:innen der Graduierten­schule. Sie tragen damit zur Ausbildung der nächsten Generation von Daten­wissen­schaftler:innen und zur Spitzen­forschung für eine digitale Zukunft bei. Sie unterstützen den Lenkungs­ausschuss von HDS-LEE dabei, die geeigneten Rahmen­bedingungen für die Promovierenden-Ausbildung und die Weiter­entwicklung der Daten­wissenschaft zu schaffen.

Ihre Tätigkeit in der Koordination der Graduierten­schule HDS-LEE umfasst folgende Aufgabenfelder:

  • Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange der Graduierten­schule HDS-LEE
  • Betreuung und Koordination der Promovierenden sowie Recruiting und Karriere­entwicklung in enger Begleitung von bzw. Abstimmung mit unserem zentralen Fachbereich Personal­entwicklung und Recruiting (P-E) und vorhandenen Prozessen
  • Planung, Organisation und Umsetzung des Curriculums der Graduierten­schule HDS-LEE
  • Organisation und Durchführung von HDS-LEE-Veranstaltungen und Vernetzungs­angeboten
  • Unterstützung des Lenkungsausschusses der HDS-LEE in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, u.a. Mitwirkung an der Planung, Vor- und Nachbereitung von HDS-LEE-Sitzungen
  • Begleitung der wissenschaftlichen, technischen und strukturellen Entwicklung der Graduierten­schule
  • Berichtswesen und Dokumentation der Resultate von HDS-LEE
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissen­schaftlichen Begutachtungen
  • Koordination und Abwicklung von Verwaltungs­abläufen
  • Fachorientierte Gestaltung der Öffentlichkeits­arbeit und Wissenschaftskommunikation, insbesondere des Internet­auftritts, in Abstimmung mit der Helmholtz Information & Data Science Academy (HIDA)
  • Kontaktpflege mit HIDA und den anderen Helmholtz-Data-Science-Graduierten­schulen
  • Alumniarbeit zur Pflege von Beziehungen zu ehemaligen Mitgliedern

  • Master oder Diplom, vorzugsweise in einer Natur- oder Ingenieur­wissenschaft, nach Möglichkeit mit anschließender Promotion
  • Selbstständiges und proaktives Arbeiten
  • Belastbarkeit, sachbezogenes Durch­setzungs­vermögen und Einfühlungs­vermögen
  • Organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Team­fähigkeit
  • Idealerweise bereits Vorkenntnisse im Wissenschafts- oder Studiengang­management
  • Offenheit für neue Ansätze und die Bereitschaft, kontinuierlich nach verbesserten Lösungen zu suchen
  • Kenntnisse in der Anwendung von (insbesondere digitalen) Management­instrumenten (Projekt­planung, Text­verarbeitung, Termin­planung etc.)
  • Gute Kenntnisse in der wissen­schaftlichen Kommunikation und öffentlichkeits­wirksamen Darstellung von Forschungs­ergebnissen, insbesondere in inter­disziplinären Forschungs­gebieten
  • Erfahrung in der Gestaltung von Präsentations­materialien und Internet­seiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • Freude an der Arbeit in einem inter­disziplinären, wissenschafts­nahen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Politik und Wirtschaft

Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.


Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Eine interessante, interdisziplinär angelegte und abwechslungs­reiche Tätigkeit an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
  • Ein produktives, hoch motiviertes Team
  • Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung im HDS-LEE-Koordinatoren-Team am Forschungs­zentrum Jülich
  • Regelmäßigen Austausch mit den HDS-LEE-Koordinator:innen an den anderen Helmholtz-Zentren
  • Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Eine umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten
  • Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik
  • Eine Teilzeittätigkeit mit 50% (19,5 Wochen­stunden) und eine flexible Arbeits­zeit­gestaltung
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. teilweise im Homeoffice
  • 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeits­zeit­modell) sowie eine attraktive Regelung für Brückentage

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppe 13 nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Neben spannenden Aufgaben und einem kolle­gialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

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