Jobbeschreibung
Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal im Sachgebiet Personalwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalabteilung
für zunächst 6 Monate zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Das Sachgebiet Personalwirtschaft begleitet unsere Kolleginnen und Kollegen von der Einstellung über ihren Berufsalltag bis hin zu ihrem Ausscheiden. Ihre Aufgabe in unserem Team ist es, uns in allen Phasen der Stellenausschreibungsverfahren für die Stadt Flensburg zu unterstützen. Hierzu gehören im Wesentlichen:
- Veranlassung der Veröffentlichungen sowie Erfassung eingehender Bewerbungen
- Nachforderung relevanter Unterlagen bei den Bewerbenden sowie Prüfung, ob diese dem in der Stellenausschreibung definierten Anforderungsprofil entsprechen
- Festlegung der Erfahrungsstufen
- Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche und Einladung der Beteiligten der Stadtverwaltung sowie der Bewerbenden
- Dokumentation des Auswahlverfahrens für ausgewählte Bewerbende und Absagen der nicht ausgewählten Bewerbenden
Hierbei kommunizieren Sie als erste/r Ansprechpartner/in (telefonisch, per E-Mail und auch persönlich) ständig mit allen an einer Einstellung bei der Stadt Flensburg interessierten Menschen. Kundenorientierung und Kundenfreundlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem hoch motivierten Team sollten daher in natürlicher Weise zu Ihrer Persönlichkeit gehören.
Darüber hinaus übernehmen Sie einzelne personalwirtschaftliche Aufgaben. Dazu gehören:
- Abwicklung von Einstellungsformalitäten mit neuen Mitarbeitenden
- Probezeitanfragen
- Prüfung Ortszuschlag/Stufensteigerungen
Eine Anpassung des Aufgabenspektrums bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Ihre Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten, wird vorausgesetzt. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich darauf, Sie hierbei nach Kräften zu unter-stützen. Begleitende Fortbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Wir haben erkannt, dass mobile Arbeit nicht nur ein Instrument für Krisenzeiten ist, sondern darüber hinaus einen wichtigen Beitrag für eine vernünftige Work-Life-Balance liefert, und fördern diese bewusst.
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