Jobbeschreibung
Wir, die GdP, vertreten die beruflichen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, ökologischen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder. Die GdP erstrebt insbesondere die Verbesserung der allgemeinen Arbeits- und Lebensbedingungen sowie des Beamten- und Arbeitsrechts unserer Kollegen in der Polizei, den Bürger- und Ordnungsämtern und der Berliner Feuerwehr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kauffrau/ Kaufmann als Assistenz der Büroleitung (w/m/x)
zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat im GdP Landesbezirk Berlin.
Wir, die GdP, vertreten die beruflichen, gesellschaftlichen, wirtschaftlichen, ökologischen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder.
- Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten sowie korrespondieren
- Elektronische Kommunikation zeitgenau sicherstellen und überwachen
- Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich der Jahresplanungstermine
- Terminplanung für Teilnehmer des Landesbezirks an Sitzungen, Schulungen und Seminaren auf Landes- und auf Bundesebene
- Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, organisieren und betreuen
- Protokollüberwachung, führen der Beschlusssammlung
- Ablage- und Dokumentenmanagement und Archivierung im Elektronischen Leitzordner (ELO)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen die Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten und sind bereit, unser Geschäftsstellenteam bei Bedarf auch in anderen Organisationsbereichen zu unterstützen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes und haben idealerweise Erfahrungen mit einem Ablagesystem wie ELO.
Eine Vergütung nach den hauseigenen Vergütungsrichtlinien (Einstiegsgehalt aktuell für Berufsanfänger = 3.280,00 € und mit einschlägiger Berufserfahrung = 3.704,00 € brutto). Tarifergebnisse im Rahmen des TV-L führen zur automatischen Erhöhung des Entgeltes. Ab November erfolgt daher Erhöhung um 200 € brutto und ab Februar 2025 dann um weitere 5,5 %. Die Arbeitszeit orientiert sich an der des TV-L mit zurzeit 39,24 Wochenstunden. Es besteht eine Gleitzeitregelung. Wir gewähren 30 Tage Urlaub und bieten (im Rahmen der Möglichkeiten) Mobiles Arbeiten an. Die Geschäftsstelle ist gut an das Netz des ÖPNV angebunden. Für uns ganz wichtig, es erwartet Sie ein tolles Team und ein positives Arbeitsklima.
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