Jobbeschreibung
Die Häuser & Co GmbH ein innovativer, inhabergeführter Anbieter technischer Lösungen, der seit 29 Jahren erfolgreich im Korrosionsschutz tätig ist. Mit einem selbst entwickelten, patentierten thermischen Spritzverfahren schützt das Unternehmen die Anlagen seiner Kunden vor Verschleiß und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Versorgungs- und Produktionssicherheit in Kraftwerken, Müllverbrennungsanlagen, in der chemischen und Stahlproduktion. Für die Bearbeitung der administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen suchen wir eine
Teamassistenz / Technische Assistenz (m/w/d)
für den Standort in Duisburg
Sie sind ein echtes Organisationstalent, konnten bereits in einem Bau-, Handwerks- oder Service-unternehmen Erfahrungen sammeln und möchten Teil eines motivierten Teams sein, in dem man sich kennt, wertschätzt und gegenseitig unterstützt?
- Sie organisieren unser Backoffice und verantworten die Büroorganisation und Administration in unserem Unternehmen.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung und Geschäftsführung und fungieren als Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Personen.
- Sie halten Termine nach und kümmern sich um die fristgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
- Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater / Wirtschaftsprüfer.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen von laufenden Zertifizierungen und Audits.
- Sie sind erster Ansprechpartner in der Kommunikation mit Ämtern und Behörden.
- Sie verantworten die techn. und kaufm. Auftragsdokumentation und Archivierung von Dokumenten und Belegen gem. der gesetzlichen sowie interner Vorgaben.
- Sie stellen die termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von benötigten Gütern und Dienstleistungen sicher, bearbeiten Lieferabweichungen und pflegen unser Lagerbestandssystem.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis.
- Sie können eine mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion vorweisen und verstehen sich als Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Unternehmerisches, kostenbewusstes und serviceorientiertes Denken bei der täglichen Arbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Eine systematische, selbständige Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität zeichnen Sie aus.
- Ihre Motivation ist es, praxisgerechte Lösungen für anstehende Aufgaben und Probleme zu finden und umzusetzen.
- Aufgeschlossenheit und die Bereitschaft, sich intensiv in ein neues Arbeitsumfeld/Tätigkeitsfeld einzuarbeiten, bringen Sie mit.
- Der routinierte Umgang mit MS-Office und sichere Umgang mit EDV-Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
- Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Benefits sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
- Ein Team aus Mitarbeitern, Kollegen und Vorgesetzten, in dem das Miteinander wichtig und jeder am gemeinsamen Erfolg interessiert ist.