Jobbeschreibung
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Sachbearbeiter Flächenmanagement - Schwerpunkt Controlling (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder Meckenheim.
Der Fachbereich Corporate Real Estate (CRE) bildet das gesamte strategische Flächenmanagement des Unternehmens ab. Handlungsschwerpunkte sind daher Flächenplanung, Flächenbeschaffung (wie z.B. An- und Abmietung) und Mietmanagement. Damit ist CRE zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für alle Führungskräfte und Projektverantwortlichen für die Planung und Gestaltung unserer Büroarbeitswelten.Der Fachbereich Corporate Real Estate (CRE) bildet das gesamte strategische Flächenmanagement des Unternehmens ab. Handlungsschwerpunkte sind daher Flächenplanung, Flächenbeschaffung (wie z.B. An- und Abmietung) und Mietmanagement. Damit ist CRE zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für alle Führungskräfte und Projektverantwortlichen für die Planung und Gestaltung unserer Büroarbeitswelten.
- Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zum zuständigen Business Partner Finance
- Unterstützung bei der Budgetplanung
- Regelmäßiges Reporting an die Leitung CRE und gemeinsame Entwicklung von KPIs, sowie Aufbau der nötigen Datenlage
- Administration und Datenpflege im proprietären IT-Tool „IT4FM“, insb. Zuordnung von Arbeitsplätzen
- Unterstützung bei der jährlichen Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen im Abgleich mit vertraglichen und gesetzlichen Vereinbarungen
- Anlage und Verwaltung von Warenkörben für die im Fachbereich ausgelösten Bestellungen, insb. Umzüge, Flächenbedarfe, Mobiliar, sowie Rechnungscontrolling in SAP 4HANA/VIM
- Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachplanern und Begleitung von Vergabeverfahren,
- Bedarfsermittlung / Tracking Fachbereichsbudget (insb. Energiedaten, Umzugskosten, Bestellungen Mobiliar)
- Unterstützung bei der Prozessbeschreibung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufs- / Aufstiegsfortbildung mit Schwerpunkten im kaufmännischen Bereich
- 3 Jahre praxisorientierte Berufserfahrung
- Kenntnisse im kaufmännischen Controlling und dessen Anwendung
- Erfahrung in Datenmanagement und Reporting wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. MS Excel) und MS-Sharepoint
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere hohe Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung, selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen