Jobbeschreibung
Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende (m/w/d), die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten?
Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Nürnberg als:
Teamassistenz (m/w/d) Stadtentwicklung
befristet für 24 Monate, Teilzeit ca. 30 Stunden / Woche
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von Bewerbungs- sowie Präsentationsunterlagen
- Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro
- Terminkoordination und administrative / kaufmännische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, z.B. bei Beschlussvorlagen und Modernisierungsmaßnahmen
- Telefonische Kontakte und Schriftverkehr mit Kommunen, Bürgern und Auftraggebern
- Rechnungs-, Vertrags- und Mahnwesen in Abstimmung mit unserer kaufmännischen Abteilung
- Buchungen und Unterstützung bei der Koordination von internen Events und Bürgerbeteiligungsveranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Vertretung und Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ auch andere Ausbildungen grundsätzlich möglich
- Erfahrung im Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten kombiniert mit IT-Affinität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und auf unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen
- Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und Interesse / Offenheit für Neues
- Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Gesamtvergütung mit der Option eines Firmenwagens, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie fixem und variablem Gehaltsanteil
- Arbeitgeberzuschuss zu:
- wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
- einem Fahrrad-Leasing
- einem deutschlandweiten Jobticket
- Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
- Persönliche Planungssicherheit: Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
- Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
- Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind