Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Abteilung Personalabrechnung des Geschäftsbereichs Personal des Universitätsklinikums sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung Reisemanagement (m/w/d)
- fachliche Verantwortung für ein kleines Team bestehend aus 4 Mitarbeiterinnen
- Unterstützung des Teams bei alle abrechnungsrelevanten Prozessen in der Reiseabrechnung
- aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu reisekostenrelevanten Themenstellungen
- inhaltliche Verantwortung des Internetsauftritts zu allen dienstreisespezifischen Fragestellungen
- Mitarbeit im Projekt zur Digitalisierung des Dienstreiseprozesses
- mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch ein Studium im einschlägigen Bereich
- bereits sehr gute Erfolge in der Teamführung
- idealerweise erste Erfahrungen / Kenntnisse im Travel-Management und bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- guter Umgang mit den MS Office-Programmen, bestenfalls bereits Kenntnisse in SAP Anwendungen
- strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Fähigkeit Sachverhalte kritisch zu hinterfragen und gemeinsam im Team zu verbessern
- hohe Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten, hohe Kundenorientierung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
- eine individuelle, strukturierte Einarbeitung mit kontinuierlicher Begleitung sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- eine von gegenseitiger, persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Tätigkeit im alternierenden Homeoffice nach Einarbeitung
Die Stelle ist in Teilzeit (50-60 %) zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung / Entfristung.
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