Jobbeschreibung
Die Firma flextem GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Produktion und Vertrieb von elektronischen Komponenten und Bauteilen bis hin zu Baugruppen.
Zu unserem Kundenkreis gehören unter anderem namenhafte Hersteller aus der Automobil- und Elektroindustrie. In der Gruppe sind wir mit drei Geschäftsbereichen auf verschiedenen Märkten national und international aktiv.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Stunden) und unbefristeter Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
Du kümmerst dich um die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zum Versand der Ware. Dazu gehören:
- Auftragserfassung
- Angebotserstellung und Kalkulation
- Kundenbetreuung an Hand des bestehenden Artikelportfolios
- Auftragsüberwachung
- Erstellen von Versanddokumenten
- Erstellen von Exportdokumenten
- Rechnungsstellung
- Einkaufssachbearbeitung (Bestellabwicklung, Disposition)
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Schnittstelle Buchhaltung)
- Unterstützung und Zuarbeit anderer Abteilungen (Vertrieb, Einkauf, Geschäftsführung, Projektabwicklung)
Außerdem bist Du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung oder Studium
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Hohe Kundenorientierung
- Gewissenhaftigkeit
- Gute Selbstorganisation, eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld
- Vielfältiger Aufgabenbereich und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und schnelle Entscheidungen aufgrund flacher Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung