Jobbeschreibung
Unsere Bürogemeinschaft besteht aus einem Rechtsanwalt und zwei Steuerkanzleien.
Wir betreuen ein breites Spektrum an Mandanten in steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftichen Belangen, erstellen unter anderem Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für diese und suchen nach Lösungen für steuerliche und rechtliche Probleme (je nach Aufgabenbereich).
Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze uns dabei, unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.
- Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Lieferanten
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter und Chefs
- Terminvereinbarungen und -vorbereitung für die Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Teamunterstützung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Postverkehr, E-Mails und Telefonate mit unseren Geschäftspartnern
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte(r)
- Kenntnisse im Umgang mit Outlook
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 E5 (Office 2016, 2019 wäre von Vorteil)
- Spaß am Telefonieren und an der Bearbeitung von E-Mails
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Weitere freiwillige soziale Leistungen (z.B. Tankkarte, EGYM Wellpass...)