Jobbeschreibung
Office Manager in / Allrounder in (m/w/d) - ab sofort 128640; Du bist gut mit Zahlen, organisiert und kommunikativ Dazu hast du Lust auf StartUp-Atmosphäre in der Welt der Streamer und Influencer Dann könntest Du der/die richtige Bewerber in für unsere Stelle als - Office Manager in / Allrounder (m/w/d) - in Vollzeit sein. Das sind wir 128075; Das sind wir Wir sind die marktführende Full-Service-Agentur für die neue Welt des Entertainments Wir halten die Rechte an einigen der erfolgreichsten Live-Event-Formate (z.B. The Great Fight Night, Teammates, Der große Kick, Bundesstreamerspiele) Wir arbeiten mit unserer Agenturgruppe deutschlandweit mit den relevantesten Streamer innen und Talenten aus den Bereichen Live-Streaming, Gaming und Sport Wie Dein Tag bei uns aussieht Wie Dein Tag bei uns aussieht Du hast einen abwechslungs shy;reichen Job, der garantiert Spaß macht und dir die Möglich shy;keit gibt, deine eigene Welt zu gestalten. Du arbeitest in einem engagier shy;ten und freund shy;lichen Team. Du unter shy;stützt nicht nur bei Personal shy;themen und in der Buchhal shy;tung, sondern bist auch während deines Alltages der/die erste/r Ansprech shy;partner:in und die gute Seele im Büro. Zu deinen Aufgaben gehört Erstellung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebotserstellung, Fristenüberwachung Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Projektabrechnungen Optimierung von internen Prozessen und Systemen Unterstützung sämtlicher Mitarbeiter innen bei der Reiseplanung und -buchung, sowie bei der Abrechnung der Reisekosten Verantwortung für das Wohlbefinden des Büros und der Mitarbeiter innen Eigenverantwortliche Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden kaufmännischen Aufgaben Unterstützung bei Personalthemen (Kontakt zu Bewerbern, Koordination von Gespräche, Onboardingprozess, etc.) Pflege unserer Adressdatenbank allgemeine Orga-Aufgaben im Büro, wie Bestellungen, Kontakt zum Hausmeister, etc. Verwaltung und Koordination von Urlaubsanträgen und Auslagenbelegen Organisation von Workshops, Weihnachtsfeiern, Firmenreisen, etc. Das bringst Du mit 128170; Das bringst Du mit Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung, bestenfalls in einem StartUp Du liebst es, analytisch zu arbeiten und hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen Deine gründliche, gut organisierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen in den Themen Buchhaltung und Personal sammeln Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten übernimmst du gern Teamfähigkeit sowie Stressresistenz zeichnen dich besonders aus Dein Wohnort ist wünschenswerterweise in Hamburg und kannst bei Bedarf im Büro präsent sein Deine Vorteile 127881; Deine Vorteile Du wirst Teil eines herzlichen und hochmotivierten Teams mit flachen Hierarchien Unser Büro befindet sich direkt auf der Reeperbahn im Herzen Hamburgs Du arbeitest mit außergewöhnlichen Persönlichkeiten und Brands die Möglichkeit bei unseren Formaten auch vor Ort der Umsetzung zu unterstützen Home Office I mobiles Arbeiten I flexible Arbeitszeiten Wir haben dein Interesse geweckt Dann schick deine Bewerbungsunterlagen an:
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