Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 11 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln sowie 5 Rehabilitationskliniken.
In der Abteilung Personal ist im Dezernat Sozialleistungsmanagement im Sachgebiet der Sozialen Fürsorge eine Stelle in der Funktion
einer Bearbeiterin / eines Bearbeiters (m/w/d)
in der Vergütungsgruppe EG 9a TV-TgDRV zu besetzen.
Die Bearbeiterin / Der Bearbeiter ist mit verantwortlich für die vollständige, ordnungsgemäße und rechtzeitige Erledigung der Aufgaben, die sich durch die fachliche, organisatorische und technische Betreuung der Arbeitsabläufe für den Bereich Personalmanagement - Administration, Soziale Fürsorge - ergeben.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Die Buchung und Reservierung von Reisemitteln (Bahnfahrkarten, Dienstfahrzeuge) für Dienstreisende
- Beantwortung von telefonischen oder schriftlichen Fragen von Dienstreisenden
- Prüfung von Spesenabrechnungen
- Prüfung von Kreditkartenabrechnungen oder sonstigen Rechnungen
- Prüfung von Fahrtenbüchern und Datenerfassung
- Die Verwaltung von Büromaterial
WAS FÜR DIESE POSITION VORAUSGESETZT WIRD
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder
- eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.
WAS SIE IDEALERWEISE MITBRINGEN SOLLTEN
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Die Bereitschaft sich in bestehende Abläufe und Prozesse einzufinden
- Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung in der Entgeltgruppe 9a,
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen,
- zusätzliche Altersvorsorge,
- ein junges funktionierendes Team mit erprobten Methoden zur Einarbeitung,
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice),
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- individuelle und regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Kooperation mit Urban Sports Club,
- sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln,
- einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket,
- kostenlose Tiefgaragenstellplätze in der Nähe und
- wir haben ein Marktrestaurant.
Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind.
Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.
Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
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