Jobbeschreibung
Leitung Allgemeine Verwaltung, Ressourcen und Controlling Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt Job-ID: J000026733 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 11 TV-L Bewerbungsfrist: 14.08.2024 Wir über uns Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole - kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Kolleg:innen fachamtsübergreifend in verschiedensten Angelegenheiten. Als Leitungskraft in der Verwaltung des Fachamtes nehmen Sie maßgeblich Einfluss auf die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und beraten diese z. B. in haushaltsrechtlichen Fragen und Sie unterstützen die Leitung des Fachamtes in organisatorischen Dingen. Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek . Ihre Aufgaben Sie... führen einen Abschnitt mit derzeit sieben Kolleg:innen und gestalten die erforderlichen Arbeitsabläufe, entwickeln das Berichtswesen und stellen steuerungsrelevante Daten des Fachamtes über Planungs- Neubau- und Unterhaltungsmaßnahmen zusammen und erarbeiten Entscheidungsvorlagen oder präsentieren diese Informationen, wirken bei der Haushaltsplanung mit, überwachen den Haushaltsverlauf und bereiten Daten auf und bewerten diese für die Kosten- und Leistungsrechnung, unterstützen die Fachabteilungen bei schwierigen haushaltsrechtlichen Vorgängen, nehmen an Planungs- und Abstimmungsgesprächen sowie an Gremiensitzungen teil. Ihr Profil Erforderlich Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit 5 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) Vorteilhaft Kenntnisse im Haushaltsrecht und Erfahrung mit dem Fachverfahren DRIVE-IT Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Methodenkenntnisse im Controlling, idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung mit hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Lern- und Veränderungsbereitschaft ausgeprägte Selbständigkeit und Initiative und hohes Engagement sowie Teamgeist gutes Kooperations- und Konfliktverhalten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (mindestens C1) Unser Angebot eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L ( Entgelttabelle ) flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Jetzt online bewerben! Kontakt bei fachlichen Fragen Fachamt Management des öffentlichen Raumes Zentrale Dienste und Ordnungswidrigkeiten Helmut Strauß +49 40 428 81-2093 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Fachamt Personalservice Personalmanagement Vjosa Imeri +49 40 428 81-3043
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