Jobbeschreibung
Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dyna shy;misches, stetig und gesund wach shy;sendes Unter shy;nehmen mit derzeit 43 Ange shy;stellten. Das Kern shy;geschäft liegt im Handel mit Wert shy;papieren und Deriva shy;ten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied shy;schaften an vielen nationalen und interna shy;tionalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt aus shy;schließ shy;lich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innova shy;tive Handels shy;strategien, modernste Technik sowie hervor shy;ragend ausge shy;bildete und motivierte Mitarbei shy;terinnen und Mitar shy;beiter machen den konstan shy;ten Erfolg des Unter shy;nehmens aus. Um unser erfolg shy;reiches Geschäfts shy;modell weiter auszu shy;bauen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben: Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäfts shy;partner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich. Sie übernehmen die vorbereitende Buch shy;haltung, die Bearbeitung von Überweisungen und die Pflege von Rechnungen im unserem Buch shy;haltungs shy;system sowie eigenver shy;antwortlich verschiedene administrative Aufgaben (Bestell shy;wesen, Archivierung der Post und von Verträgen) Sie sind verantwortlich für die Telefon shy;zentrale, die Postver shy;waltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunika shy;tion in deutscher und englischer Sprache. Unsere Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abge shy;schlossene Ausbildung (z.B. Steuer shy;fachan shy;gestellte/r, Bankkauffrau/ -mann, Industrie shy;kauffrau/-mann, Rechts shy;anwaltsgehilfe/ -gehilfin), und idealer shy;weise über Berufs shy;erfahrung in einer vergleich shy;baren Position. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englisch shy;kenntnisse. Sie sind eine kommunikative Persönlich shy;keit und überzeugen durch ein souveränes und freund shy;liches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon. Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbst shy;ständige, eigenver shy;antwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten: ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen 30 Tage Urlaubsanspruch, plus freie Tage am 24. und 31.12. Einen sicheren Arbeitsplatz Eine fundierte Einarbeitung Obst, Snacks und Erfrischungs shy;getränke Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets) Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreichbar am Düsseldorfer Hafen 8211; eine der tollsten Gegenden dieser Stadt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im PDF- Format unter:
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