Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen administrativen Assistenten (m/w/d), der unser dynamisches Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
- Berichtet fachlich und disziplinarisch an die Geschäftsleitung
- Bedienen von Videokonferenz- und Telefonsystemen sowie anderen Bürogeräten
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz
- Weiterleiten und Verteilen eingehender Post, E-Mails Pakete usw.
- Beantworten von Briefen und E-Mails
- Pflege von Ablagesystemen für Unterlagen und Nachrichten (auf Papier oder elektronisch)
- Verwendung von Computern zur Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und Datenbankmanagement
- Notwendige Datenpflege in den genutzten Systemen
- Pflege der Kundenstammdaten
- Verwaltung von auftragsbezogener Daten
- Erstellen und versenden von Angeboten/Rechnungen
- Verwalten von Kalendern/Reisearrangements/Terminen
- Regelmäßige Prüfung des Auftragsstatus aller Bauvorhaben
- Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Ausfüllen von Formularen in Übereinstimmung mit den Unternehmensanforderungen und -richtlinien
- Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik
- Unterstützen von Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
- Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen, sowie die Bearbeitung von Abweichungen von Lieferantenrechnungen
- Beschaffung von Arbeitskleidung, PSA und PSAgA für Mitarbeiter inkl. Nachverfolgung
- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Langjährige fachspezifische Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsstärke
- Teamfähigkeit und ein strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und IT-Affinität
- Kenntnisse und Fähigkeiten können auch auf anderem Weg erworben werden
- Wettbewerbsfähiges Gehalt - Boni und Prämien - Mitarbeiterengagement und -einbindung in Unternehmensentscheidungen - Fahrtkostenzuschüsse
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