Jobbeschreibung
Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed Smith Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns.
Finden Sie heraus, ob Reed Smith, eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit mehr als 1.800 Anwältinnen und Anwälten in 32 Büros weltweit, auch zu Ihnen passt. Am besten persönlich. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Aushilfe/Empfangsmitarbeiter/-in für 20 -25 Stunden pro Woche (m/w/d)
- Begrüßung und Betreuung von Mandanten, Geschäftspartnern und sonstigen Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe und Faxe
- Betreuung der Konferenzräume (Buchung, Technik, Material, Catering)
- Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen mit Mandanten sowie eigenverantwortliche Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
- Pflege und Befüllung der Kaffeeautomaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus erwünscht
- Überdurchschnittlich ausgeprägte Servicementalität und Freude am Umgang mit Menschen
- Freundlichkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Souveränität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrautheit im Umgang mit technischen Anwendungen, insbesondere MS-Office
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, nahe dem Englischen Garten
- eine ansprechende Vergütung
- einen steuerfreien Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- regelmäßige Team-Events, wie z.B. Lauftreff, Fitnesstraining, Happy Hour, Sommerfest oder Wiesn-Besuch
- ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot