Jobbeschreibung
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Personalservice, frühestens zum 1. Oktober 2024
eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden, unbefristet)
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
Die Abteilung Personalservice nimmt am WZB als interne Dienstleisterin mit einem ganzheitlichen Ansatz klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahr. Aktuell bereiten wir ein umfangreiches Digitalisierungsprojekt vor und bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Einführung mitzuwirken.
- Sie sind die persönliche Ansprechperson für ca. 60 Mitarbeitende.
- Sie erstellen für „Ihre“ Mitarbeitenden eigenständig sämtliche personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen), pflegen die Stammdaten und bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung vor. Darüber hinaus beraten Sie in personalrelevanten Fragen.
- Sie betreuen Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren in unserem digitalen Tool, aktuell ist dies HR4YOU.
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen für interne und externe Kunden (Reporting).
- Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung von Standards, Handlungsanweisungen, Ablaufplänen und Checklisten für die Aufgaben im Personalservice.
- Sie übernehmen Aufgaben als Key User*in für aktuelle digitale Anwendungen des Personalservice.
- Sie arbeiten an der Implementierung einer neuen HR Suite für das WZB mit und betreuen später als Key User*in Teilbereiche der HR Suite.
- abgeschlossener Bachelor- / Fachhochschulabschluss in einem einschlägigen Fachgebiet
- mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Erfahrung mit digitalen Prozessen im Personalwesen, bspw. Mitarbeit bei der Einführung einer HR-Software oder als Key User*in, Erfahrung in Projektarbeit
- gute englische Sprachkenntnisse (mindestens B2)
- Affinität zu Daten, Auswertungen, Berichtswesen
- gute Kenntnisse in personalrelevanten Rechtsgebieten sowie in der Anwendung von Abrechnungssoftware
- gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Offenheit für neue Perspektiven, ganzheitliche Betrachtungsweise und strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem tollen Team rundet Ihr Profil ab
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zur EG 10 TVöD Bund
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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