Jobbeschreibung
Die Nölle Profi Brush ist der kompetente Partner für Besen und Bürsten für den Fachhandel mit jahrzehntelanger Erfahrung für hochwertige Produkte aus der eigenen Fertigung angeschlossener Betriebe. Mit einem lagernden Sortiment für den professionellen Einsatz: Produkte für die hygienische Reinigung, technische Bürsten und Malerbedarf.
Wir suchen Sie ab sofort als
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
- Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei organisatorischen Themen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sehr gute Büroorganisation sowie ausgeprägtes Wiedervorlagenmanagement
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Korrespondenz innerhalb der Unternehmensgruppe und mit Geschäftspartnern und Behörden
- Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen sowie Mitwirkung bei kleineren oder übergreifenden Projekten
- Reiseplanung und -koordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben
- Erstellung bzw. Vorbereitung von Verhandlungs- und Vertragsunterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung einer Unternehmensgruppe ist von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Sicher in der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und kreative Flexibilität bei großer Themenvielfalt
- Gewöhnt an eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- MS-Office-Programme, insbesondere Excel; Microsoft Dynamics Axapta ist idealerweise von Ihnen bereits in der Praxis verwendet worden.
- Benefits:
- branchengerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- wöchentlich frisches Obst
- Homeoffice
- eigene betriebliche Altersversorge
- Zusatzkrankenversicherung
- vermögenswirksame Leistungen
- E-Autos dürfen kostenlos geladen werden
- 10 % Rabatt bei einem renommierten Discounter
- weitere umfangreiche Benefits (z. B. Bikeleasing)
- Abwechslungsreiche Aufgaben: interessante Projekte in einem kreativen Umfeld sowie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabengebiete
- Berufliche Weiterentwicklung: intensive und systematische Einarbeitung ebenso wie aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
- Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Berufsperspektive