Jobbeschreibung
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Einsatzort: Berlin
Gehalt: 3.118,94 - 3.611,40 (Vollzeit)
Gehaltsinformation: Aus der AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 15.09.2024
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: befristet
Bewerbungsfrist: 11.08.2024
Stellen-ID: J000021263
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Als Assistenz im Geschäftsbereich Kinder-, Jugend- und Familie der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen die gesamte Führung des Sekretariats im Geschäftsbereich Kinder-, Jugend- und Familie (GB-KJF)
- Sie sind die administrative Unterstützung der Leitung des Geschäftsbereichs
- Sie sind zuständig für die Rechnungserstellung- und Rechnungsbearbeitung für den gesamten Geschäftsbereich inkl. Johanniter-Jugend sowie die teilweise Erstellung von Auslagenersatzanträgen
- Sie koordinieren die Termin- und Reiseplanung des Geschäftsbereichs sowie die Termin- und Kalenderführung des Geschäftsbereichs
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten, Vorlagen und Unterlagen
- Sie übernehmen das Qualitätsmanagement für den gesamten Geschäftsbereich
- Teilweise unterstützen Sie den Fachbereich im Veranstaltungsmanagement
- Sie sind Ansprechpartner der Auszubildendenden im Geschäftsbereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung sowie relevante Berufserfahrung
- Freude an der strukturierten und gewissenhaften Arbeit sowie vertiefte Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Organisations- und Kommunikationskompetenz/-fähigkeit
- Belastbarkeit und ein Talent zum Priorisieren, Koordinieren und Strukturieren
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als gemeinnützige, christliche Organisation
Bitte beachten Sie, das die Stelle als Elternzeitvertretung bis zum 31.01.2026 befristet ist.
Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 11.08.2024 bei uns!
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- flexible Präsenzmodelle
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester