Jobbeschreibung
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023 und 2024 ausgezeichnet. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.800 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen in der ProMinent Deutschland GmbH einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d).
- Sie sind verantwortlich für die systematische Sortierung und Bearbeitung des Mahnlaufs, unterteilt nach den verschiedenen Sparten der ProMinent Deutschland GmbH.
- Sie sorgen für die korrekte Weiterleitung der Mahnungen an die zuständigen Abteilungen und stellen sicher, dass die relevanten Informationen effizient und zeitnah verarbeitet werden.
- Sie überwachen die Einhaltung der vereinbarten Zahlungspläne und zugesagten Zahltermine, um sicherzustellen, dass alle Forderungen fristgerecht beglichen werden.
- Sie bereiten die notwendigen Schritte für Retouren-Lieferungen vor, kündigen diese an und überwachen den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sie erstellen und bearbeiten Forderungsmeldungen im Falle von Insolvenzen und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig eingereicht werden.
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder in der Industrie.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und Mahnwesen sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Teamorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auch Aufgaben termingerecht zu erledigen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
- Wir zählen zu den Top 100 und wurden als Top-Innovator 2023 und 2024 ausgezeichnet
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Die Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
- Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
- Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
- Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
- Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
- Den Rückhalt einer starken Marke