Jobbeschreibung
Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.
Die Berliner Festspiele suchen befristet vom 01.10.2024 bis 31.03.2025
Studentische Aushilfe
Protokoll und Partnerschaften
(w/m/d)
- Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Politik und Bildung sowie zu Ministerien, Landesvertretungen und Botschaften
- Mitarbeit beim Ausbau des Netzwerks
- Zuarbeit beim Einladungsmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mithilfe im Gästemanagement und Betreuung von VIP-Gästen der Veranstaltungen in den Berliner Festspielen, dem Gropius Bau und anderen Spielstätten
- Allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten wie Adress- und Datenbankpflege und Ablage
- Weitere allgemeine Büromitarbeit im Intendanzbüro
- Aktuelle Immatrikulation im Studium der Kulturwissenschaften/ -management, Marketing, Politikwissenschaften oder vergleichbarem Studium
- Erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation, insbesondere in der Kontaktpflege mit Partner*innen, Sponsoren und in der Gästebetreuung wünschenswert
- Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität im Rahmen studienbedingter Möglichkeiten
- Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Repräsentative Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Adressdatenbanken und CMS
- Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1) gemäß GER
- Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Berliner Festspiele, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
- Bezahlung iHv 15,23 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2 Stufe 1)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH