Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat BB IV 1 „Koordination und Steuerung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:

Bürosachbearbeitung (w/m/d) „Baurechtliche Verträge, Insolvenzen und Versicherungen“

Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 163-24

Die Hauptabteilung Bundesbau IV – VI (BB IV – VI) betreut schwerpunktmäßig Projekt­management­aufgaben u. a. des Auswärtigen Amtes, des Bundesrates und des Bundespräsidialamtes. Weiterhin betreut sie große wissenschaftlich-technische Einrichtungen wie beispielsweise die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung, das Julius Kühn-Institut und die Physikalisch-Technische Bundesanstalt sowie das Umweltbundesamt und zahlreiche Dienstliegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und sonstiger Bundesbehörden in Berlin.

Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und der Abteilungsleitungen übernimmt das Referat BB IV 1 „Koordination und Steuerung“ allgemeine Verwaltungsaufgaben mit dem Schwerpunkt in den Bereichen Organisation, Personal und Controlling sowie die juristische Projektberatung.

Innerhalb dieser Hauptabteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat BB IV 1:

• Sie wirken im Vertragswesen der Freiberuflich Tätigen mit, die Leistungen für die Baumaßnahmen der Hauptabteilung erbringen
• Sie unterstützen beim Versicherungs- und Schadens­management für die Baumaßnahmen der Hauptabteilung
• Sie bearbeiten Insolvenz- und Zwangsvollstreckungs­maßnahmen im Zuge der
  Baumaßnahmen der Hauptabteilung
• Sie wirken mit bei Schulungen für neue Mitarbeitende der Hauptabteilung
• Sie erledigen Büro-, Schreib- und sonstige Verwaltungsarbeiten im Rechtsbereich

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung, insbesondere Verwaltungs­fachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r,
• oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• praktische Verwaltungserfahrungen vorzugsweise im öffentlichen Baubereich
• Interesse, Kenntnisse und Erfahrungen im Bauwesen
• gute Kenntnisse der für die Durchführung von Baumaßnahmen des Bundes maßgeblichen Verwaltungsvorschriften u. a. der RBBau, VHB
• Kenntnisse im privaten Baurecht, insbesondere im Werkvertragsrecht oder Versicherungsrecht
• gute Kenntnisse der Normen des Vertrags- und Vergaberechtes im Bereich des Bauwesens der öffentlichen Hand (BGB, HOAI, UVgO, VgV, VOB)

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü 3“ nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes DeutschlandJobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Besondere Hinweise:

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/​Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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