Jobbeschreibung
Wir sind ein expandierendes Garten- und Landschaftsbauunternehmen in Neuried bei München.
Der Familienbetrieb wurde im Jahr 1960 auf einem kleinen Bauernhof gegründet und ist mittlerweile ein leistungsstarkes Unternehmen, welches heute 130 qualifizierte Mitarbeiter beschäftigt. Das Unternehmen ist bereits in der dritten Generation im Familienbesitz. Die Firma Schernthaner übernimmt Aufträge in allen Größen, von Privatpersonen bis hin zum öffentlichen Bauträger.
Für unser Büro in Neuried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale / Empfang - Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Betrieb
- Arbeiten mit Branchensoftware
- Erstellen von Rechnungen und Tabellen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Kooperation und Kommunikation mit externen Partnern und Kunden
- Angebote /Leistungsverzeichnisse erstellen
- Versicherungsfälle und Arbeitsunfälle bearbeiten
- Subunternehmer Unterlagen auf dem aktuellen Stand halten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Selbstbewusstsein und Spaß am Umgang mit Menschen
- Sprachliche Kompetenz und ein gutes Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit, Motivation und Engagement
- Erfahrung mit MS Office
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige Karriereperspektiven
- Umfangreiche Einarbeitung
- Unbefristete Anstellung
- Regelarbeitszeit 39 Stunden Woche, 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr