Jobbeschreibung
Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unsere Standorte in Düsseldorf, Hamburg, München und Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
- Organisieren und Vorbereiten von Terminen
- Selbständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen im Mandat, Managen des E-Mail-Postfaches
- Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
- Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Erstellen von Schriftsätzen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Organisieren von Projekten und Veranstaltungen
- Berufserfahrung als Personal Assistant, Anwalts-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart, Düsseldorf, München oder Hamburg
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events