Jobbeschreibung
Wir sind eine inhabergeführte Münchner Grundstücksentwicklungs- und Bauträgergesellschaft, die seit 55 Jahren bundesweit tätig ist. Unser Unternehmen plant und realisiert den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrieprojekten, Verwaltungsgebäuden und Einkaufszentren mit dem Ziel, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur miteinander zu vereinen.
Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
die mit großem Engagement und Einfühlungsvermögen die umfangreichen Aufgaben einer solchen Position übernehmen kann.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Abwicklung assistenztypischer Korrespondenz (Telefon, E-Mails, Schreiben vom Band)
- Planung, Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitung und Organisation von größeren Veranstaltungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen und Besprechungen
- Pflege von Kundendaten und Geschäftskontakten
- Empfang von Gästen, Bewirtung und Erledigung von Besorgungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis im Sekretariatsbereich
- Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
- Flexible und loyale Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten eine interessante, vielfältige Tätigkeit, eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in unseren Büroräumlichkeiten in der Villa Krantz in Bogenhausen und einen langfristigen, krisensicheren Arbeitsplatz, der sehr gut dotiert ist.
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