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Jobbeschreibung

Die milaa gGmbH ist eine 100%ige Tochter des Evangelischen Diakonievereins Berlin-Zehlendorf e.V. und u.a. Kooperationspartnerin der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und anerkannter Träger der Jugendhilfe. Die Leistungen umfassen derzeit den Betrieb von zwei Kindertagesstätten, die Betreuung und Unterbringung in ambulanten sowie stationären Wohnformen nach SGB VIII, die Wohnungs- und Obdachlosenarbeit sowie die Betreuung von Geflüchteten an verschiedenen Standorten in Berlin. Die milaa gGmbH gliedert sich derzeit in vier Fachbereiche: Kindertagesstätten, Jugendhilfe, Existenzsicherung und Migration. Die milaa gGmbH beschäftigt derzeit insgesamt rund 180 Mitarbeiter*innen an 19 Standorten.

In Ihrer Aufgabe als Stellvertretende Geschäftsführung mit Prokura werden Sie gemeinsam mit dem Geschäftsführer die konzeptionelle und strategische Leitung der milaa gGmbH übernehmen, grundsätzliche Entscheidungen treffen und diese mitverantworten.

Mit Ihrer hohen Expertise in strategischer Zielsetzung und Weiterentwicklung eines Unternehmens, einer hohen Kompetenz in Personalführung, einem klaren Verständnis für die Bedarfe eines sozialen Unternehmens sowie die Zusammenarbeit mit dem Berliner Senat, werden Sie die milaa gGmbH stabil und innovativ mitausrichten und weiterentwickeln.

• Strategische und konzeptionelle Leitung aller Fachbereiche im Austausch mit den Fachbereichsleitungen sowie den Standortleitungen. Bei Bedarf Vertretung der Fachbereichsleitungen. Vertretung des Geschäftsführers.
• Akquise und Mitentwicklung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen (Erarbeitung von Konzeptionen, Entgeltkalkulationen), Akquise (Immobiliensuche, Baubegleitung, Implementierung).
• Dienst- und Fachaufsicht sowie verantwortlich für die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle (Sekretärin, Referentin, Fachbereichsleitungen Jugendhilfe, Existenzsicherung und Migration) sowie Dienstaufsicht des Fachbereiches Kindertagesstätten.
• Qualitätssicherung und stetige Weiterentwicklung des Fachbereichs- und standortübergreifenden Qualitätsmanagements. Entwicklung von Verfahrensanweisungen und Leitfäden. Regelmäßige Konzeptüberprüfungen und notwendige Anpassungen; Kontrolle der Durchführung des Fachbereichs-Qualitätszirkels (standortübergreifend) und der Qualitätsentwicklungstage (standortbezogen).
• Steuerung der Verhandlung von Verträgen (Träger- und Mietverträge, Dienstleistungen); Prüfung der Einhaltung von Vertragsinhalten und Qualitätsanforderungen.
• Kontrolle und Mitverantwortung der Personalführung, Personalplanung und Mitarbeiter*innenakquise unter Berücksichtigung des Fachkräftegebotes bzw. entsprechender Vorgaben für alle Fachbereiche.
• Hauptansprechpartner*in und Schnittstelle für den gesamten Verwaltungsbereich:
• Teilnahme an diversen Gremien (u.a. Leitungsrunde und –klausur, MAV-Dienststellenleitung, Gesellschafterversammlung).

• Erfolgreich abgeschlossenes fachnahes Studium (Diplom-Universitätsabschluss, akkreditierter Masterabschluss oder vergleichbares) bevorzugt BWL, VWL oder Sozialwissenschaften.
• Mehrjährige Führungserfahrung bei einem sozialen Träger oder einer sonstigen Einrichtung.
• Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie vertiefte Kenntnisse über rechtliche Grundlagen und Finanzierungssystematiken für Angebotsformen der Jugendhilfe, Existenzsicherung und Migration in Berlin und Kindertagesstätten.
• Erfahrungen in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich.
• Grundkenntnisse der AVR DWBO bzw. Tarifverträgen im Allgemeinen wünschenswert.
• Erfahrene Führungskraft mit ausgeprägter Werteorientierung und modernen und wertschätzenden Leadership Skills.
• Die Unternehmensziele und Führungsgrundsätze werden von Ihnen nicht nur mitgetragen, sondern zu Ihren eigenen Zielen gemacht. Die Identifikation mit der milaa gGmbH ist für Sie selbstverständlich.

• Eine attraktive Vergütungsregelung sowie Jahressonderzahlung angelehnt an den Tarif der Diakonie (AVR DWBO).
• Eine außerordentlich anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre Ideen einbringen sowie ein dynamisches, innovatives Unternehmen mitgestalten und weiterentwickeln können.
• Ein agiles und innovatives Umfeld und eine direkte und teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
• Moderne Büroräume in Berlin-Mitte (Boyenstraße 42, 10115 Berlin).
• Unterstützung durch eine Sekretärin sowie eine Referentin der Geschäftsführung.
• Großen Handlungsspielraum und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine fundierte Einarbeitung.
• Kindergeldzuschuss je Kind (AVR DWBO) für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen.
• Eine Urlaubsregelung nach dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage.
• Finanziellen Unterstützung für ein VBB Firmenticket.
• Finanzielle Unterstützung für die Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

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