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Sierra Germany GmbH

Jobbeschreibung

Sonae Sierra ist ein weltweit tätiges Immobilienunternehmen, das in Partnerschaft mit erstklassigen Investoren in nachhaltige Immobilienanlagen investiert, diese entwickelt und verwaltet. Wir sind in über 30 Ländern in Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien tätig.

Wir arbeiten mit Begeisterung, Ausdauer und Mut in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Lernkultur finden Sie vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche.

Wir suchen derzeit ein neues Mitglied für unser Property Management Team als Coordinator, Maintenance & SHE (m/w/d).

Arbeitsort: Düsseldorf


  • Leitung und Überwachung der Wartung und technischen Ausstattung aller verwalteten Objekte in Deut-schland, um höchste Effizienz und Qualität zu gewährleisten
  • Strategische Koordination des Bestandsmanagements (Kraftstoff, Wartung, unterstützende Ausrüstung und Materialien) zur Sicherstellung von Verfügbarkeit, Nachschub, Umschlag und Ersatz, um Mindestbe-stände zu gewährleisten und Stillstandskosten zu minimieren
  • Implementierung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung des Ressourcenverbrauchs und zur Optimierung aller verwalteten Objekte in Deutschland
  • Überwachung und Bewertung von Dienstleistungsunternehmen (Sicherheit, Reinigung, Wartung, Gartenpflege usw.) sowie Festlegung und Durchsetzung von Vertragsstandards, um ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis zu erreichen
  • Förderung und Pflege der Zusammenarbeit zwischen den verwalteten Objekten und offiziellen Stellen (z.B. Feuerwehr, Polizei) zur Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsstandards
  • Koordination und Leitung der Bewertung und Genehmigung von Bauprojekten der Mieter, in enger Zu-sammenarbeit mit dem Manager für Projektmanagement & Wartung sowie den Betriebsleitern vor Ort
  • Erstellung und Analyse von Berichten (technische Wartung, Eingriffe, Reparaturen, Energieverbrauch und Maschinenregister) zur Überwachung des Geschäftserfolgs, Erkennung von Abweichungen und Einleitung oder Vorschlag von Korrekturmaßnahmen. Identifikation, Auswahl, Genehmigung und Nachverfolgung von Investitionsplanposten
  • Unterstützung und Aufrechterhaltung des Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltmanagementsystems (SHEMS) in den betriebenen Einkaufszentren in Deutschland, um die Einhaltung der besten Praktiken und Richtlinien von Sonae Sierra sicherzustellen
  • Bewertung und Überwachung von Arbeitspraktiken vor Ort sowie der Effektivität von Korrektur- und Prä-ventivmaßnahmen
  • Analyse und Berichtserstattung der SHE-Leistungsergebnisse und -Trends
  • Unterstützung und Schulung der Standorte bei der Implementierung des SHEMS von Sonae Sierra, ein-schließlich der Durchführung von Schulungen zu den Prinzipien und Merkmalen des SHE-Managements für die Einkaufszentrum-Managementteams
  • Vertretung als Ansprechpartner für Kontakte mit externen Stellen in SHE-Angelegenheiten
  • Sicherstellung der Einhaltung der SHE-Gesetzgebung (z.B. Wasseraufbereitung)
  • Organisation und Leitung der Vorbereitung und Nachverfolgung externer Audits (SHE + SHE Legal)

  • Abschluss in Elektrotechnik, Maschinenbau, oder Sicherheits- und/ oder Umwelttechnik oder Bauingenieurwesen oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Technisches Gebäude-management oder ähnlichem mit umfassenden technischen Kenntnissen

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einzelhandelsimmobilienbereich oder einem ähnlichen Geschäftsfeld

  • Fundierte Kenntnisse im Management von Betriebsvorgängen, vorzugsweise im Einzelhandelsimmo-bilienbereich, sowie in gesetzlichen Vorschriften, relevanten Normen und Arbeitssicherheitsstandards (ISO 45001 und OHSAS 18001)

  • Erfahrung im Umgang mit Umwelt- und Energiemanagementsystemen (ISO 14001 und ISO 50001) sowie mit BREEAM- oder LEED-Zertifizierungsprozessen

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Auftragnehmern zur Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Serviceniveaus

  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Teamführung und Koordination

  • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (zwingend erforderlich)

  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

  • Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben

  • Ergebnisorientierung und Belastbarkeit zur Erreichung der Unternehmensziele

  • Hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent sowie ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten


  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Jahresbonus
  • Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Unfallversicherung
  • Business Bike
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungen
  • Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang

Bei Sonae Sierra haben wir uns verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der vielfältig, gerecht und integrativ ist. Wir glauben, dass jeder Mensch es verdient, mit Respekt behandelt zu werden, unabhängig von seiner Rasse, Religion, Hautfarbe, nationalen Herkunft, seinem Geschlecht, seiner sexuellen Orientierung, seinem Alter, seinem Familienstand, seiner Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Merkmal. Wir begrüßen und ermutigen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, sich bei uns zu bewerben, und wir bemühen uns, unser Einstellungsverfahren fair und transparent zu gestalten.

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