Jobbeschreibung
Wenn Ratingen erwacht, das Licht in den Wohnungen eingeschaltet und das Wasser für den ersten Kaffee gekocht wird, wenn die ersten Frühsportler ihre Bahnen im Schwimmbad ziehen und Jung und Alt die Online-Nachrichten des Tages in Lichtgeschwindigkeit empfangen, dann sind die Stadtwerke Ratingen, ihre Bäder und ihre Tochter KomMITT, unsichtbar immer dabei.
Traditionell, aber dennoch am Puls der Zeit sorgen wir im Hintergrund heute für mehr als die Belieferung von Strom, Gas, Wasser und Wärme. Uns liegt das Thema Nachhaltigkeit sehr am Herzen, um unserer Stadt eine ökologisch wertvolle Zukunft zu geben. Nicht ohne Grund sind wir führend in der Region, wenn es um Elektromobilität und nachhaltige Energiekonzepte geht. E-Leasing-Angebote, E-Ladeboxen für die eigene Garage und Photovoltaikanlagen sind nur einige unserer Produkte, die für ein echt gutes und nachhaltiges Leben in Ratingen sorgen.
Für unseren Bereich „Netze“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.
- Unterstützung der Bereichsleitung Netze in allen organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen wie z. B. die Organisation von Terminen/Veranstaltungen/Schulungen/Geschäftsreisen, eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen/Berichten/Auswertungen, interner/externer Schriftverkehr sowie die eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten/Informationen und Statistiken für Managemententscheidungen (z. B. in QGIS)
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Ablage
- Mitarbeit im Projektmanagement
- Rechnungsprüfung für den Bereich Netze
- Einführung von KI im Bereich Sekretariat und Assistenzen
- Zusammenarbeit mit den Assistenzen der Geschäftsführung und Bereichsleiter*innen
- Mitwirkung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle für den Bereich Netze
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner*innen und Gästen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Umgangsformen
- Höchstes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Sehr hohe Bereitschaft, sich schnellstmöglich in neue Themen und Softwareprodukte einzuarbeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Energiebranche
- Erfahrung im Umgang mit KI-Lösungen und modernen Technologien
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Verantwortung und Mitwirkung!
Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie Ihren Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg einbringen - Attraktive Angebote für Mitarbeitende!
Kostenlose E-Lademöglichkeiten auf dem Betriebsgelände, Option eines Energiekostenzuschusses, Zugang zum Corporate Benefits Mitarbeiterportal sowie zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag - Flexibel arbeiten!
Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells - Wirtschaftliche Pluspunkte!
Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlungen - Immer was los!
Vielfältige Firmenevents zur Stärkung unseres Teamgeists