Jobbeschreibung
Sie glauben an die Energiewende und möchten beim Marktführer für Smart Meter Gateways arbeiten, dessen Produkte die Energiewende in Deutschland möglich machen und bald in Millionen Haushalten in Deutschland zu finden sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen Teamassistenten Backoffice (w/m/d).
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und Abteilungen
- Koordination der Bewirtung und Gästebetreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bestellung von Büromaterialien und Catering
- Erfassung von An- und Abwesenheiten
- Erstellung der Reisekosten- und / Belegabrechnungen
- Fuhrparkmanagement (Werkstatt, Reifenwechsel etc.)
- Reiseplanung und -buchung
- Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
- Planung und Organisation von Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeier)
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sammeln können
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
- Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
- Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
- Eine ebenso abwechslungsreiche und eigenständige wie auch verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40 % der Arbeitszeit remote zu arbeiten
- Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Umfeld mit hochmotivierten Kollegen (w/m/d) und einem offenen Miteinander
- Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz, kostenlose Firmenparkplätze, regelmäßige Mitarbeiterevents, Corporate Benefits, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket schon in der Probezeit und vieles mehr