Jobbeschreibung
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Zur Verstärkung unserer Assistenz-Teams suchen wir Sie am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Vollzeit / unbefristet
Berufsanfänger*innen sind herzlich willkommen.
- Die Betreuung und das Management unserer Mandate übernehmen Sie souverän und selbstständig in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Legal-Team und den Partner*innen
- Sie organisieren und administrieren mit Begeisterung den Assistenz-Bereich sowie die anfallende Korrespondenz
- Ihre sorgfältige Formatierung und das gewissenhafte Korrekturlesen von Dokumenten hinterlassen einen professionellen Eindruck
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen sowie das Reisemanagement haben Sie fest im Blick
- Durch Ihre sorgsame Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d))
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Ein professionelles Dienstleistungsverständnis, das unsere Mandant*innen glücklich macht
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team im Einklang mit Ihren persönlichen Kompetenzen
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Möglichkeit von Remote Working nach der Probezeit
- Mitarbeiterrestaurant (subventioniert), wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung / Identität.
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