Jobbeschreibung
Wir wollen noch besser werden und suchen spätestens zum 01.11.2024:
Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (100% Homeoffice)
20 bis 25 Std/Woche (4-5 Std./Tag)
Der Vorstand der Deutschen Gesellschaft für Vermögenschadenhaftplicht e.V. (DGVH) repräsentiert alle Marktteilnehmer der Sparte Vermögensschadenhaftpflicht. Die versicherungsnehmende Seite ist genauso vertreten wie Vermittler, Erstversicherer, Assekuradeure und Rückversicherer. Die Sparte der Vermögensschadenhaftpflicht erhält durch regulatorische Vorgaben eine immer größer werdende wirtschaftliche Bedeutung. Unser Ziel ist es, diese spezielle und eigenständige Sparte zu sichern, zu fördern und zu stärken.
Unterstütze uns dabei, unsere Ziele weiter voranzubringen!
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen. Bitte sende Deine vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben per E-Mail an:
* Solltest Du die Anforderungen nicht zu 100% erfüllen, aber trotzdem der Meinung sein, gut zu uns zu passen, bewirb Dich trotzdem sehr gerne, wir werden bestimmt eine Lösung finden.
- Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unseren Vorständen, Mitgliedern, ThemenkreisleiterInnen, DozentInnen und sonstigen externen Personen zusammen
- Du übernimmst die interne und externe Kommunikation (E-Mail, Telefon) des Vereins
- Du betreust unsere Mitglieder und versendest u.a. auch Rechnungen und Mahnungen
- Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Webinaren, hybriden Veranstaltungen und der jährlichen Hauptversammlung (z.B. Einladungen, Rechnungserstellung, Abstimmungen mit Dienstleistern, Technik-Checks, selten Vorortbetreuung mit Technikaufbau und -abbau)
- Du aktualisierst unsere Website und entwirfst und versendest unsere Newsletter
- Du betreust unsere Social Media Präsenz und baust diese weiter aus
- Deine Aufgaben umfassen auch Präsentationen, Protokolle, Formulare, Listenpflege und Dokumentenverwaltung
- Du unterstützt bei Kassenprüfung, Betriebsprüfung, Jahresabschluss und Steuererklärung
- Du übernimmst anfallende Reisekostenabrechnungen und Reisebuchungen
- Du erstellst und aktualisierst Marketingunterlagen, vereinzelt sind auch Pressemitteilungen zu verfassen
- Die Materialverwaltung - und bestellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position?
- Du besitzt die Fähigkeit zum engagierten, organisierten und selbstständigen Arbeiten?
- Im Umgang mit MS-Office bist Du sicher und hast zusätzlich eine hohe IT-Affinität?
- Du bist es gewohnt, alle administrativen und organisatorischen Belange professionell zu managen und der Dienstleistungsgedanke ist dir nicht fremd?
- Du bist flexibel und liebst neue Herausforderungen?
- Für den Transport der Technik zu hybriden Veranstaltungen besitzt Du einen Führerschein der Klasse B?
- Du kannst Dein Profil durch sehr gute Umgangsformen, rhetorisches Geschick und ein freundliches Auftreten abrunden?
- Perfekte Work-Life-Balance durch 100% Homeoffice und flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, bestens geeignet für Mütter bzw. Väter oder während des Studiums
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit in einer krisensicheren Branche
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy und -laptop
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- Eine umfassende Einarbeitung durch nette KollegInnen sowie ein top Arbeitsklima
- Außerordentlich kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigene Vorstellungen und Ideen einzubringen
- Zusätzlich bieten unsere Veranstaltungen dir die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen