Jobbeschreibung
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat von Frau Staatsministerin Daniela Schmitt im Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Mainz Vollzeit Unbefristet E 6 TV-L Bewerbungsfrist: 25.08.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar Kennziffer: 30/2024 Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine reibungslose Terminkoordination und -abwicklung für die Staatsministerin. Wollen Sie dabei sein? Ihr wesentliches Aufgabengebiet bei uns: Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen) Pflege von Verteilern und Daten Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs Gästeempfang und Bewirtung Führen der Wiedervorlage und Ablage Unterstützung der Terminvorbereitung sowie Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin Sie bringen mit: abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit Wünschenswert sind: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Freuen Sie sich auf: 30 Tage Urlaub Jobticket, Parkplätze vor Ort Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie betriebliche Altersvorsorge betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist) ein digitales Arbeitsumfeld Teamevents Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt Das klingt ganz nach Ihnen? Dann wollen wir Sie kennenlernen! Einzureichende Unterlagen: Anschreiben Lebenslauf Arbeitszeugnisse Beurteilungen Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns: Organisatorischer Ansprechpartner: Robin Juretic (Tel. 06131 165828) Mehr über uns unter mwvlw.rlp.de Bewerbungsfrist bis einschließlich 25.08.2024 Per E-Mail als PDF Dokument an:
[email protected] Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt des Ministeriums: mwvlw.rlp.de/de/ministerium/jobs-und-karriere/ . Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.
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