Jobbeschreibung
... weil Qualität die Welt besser macht!
Wir sind überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Darum arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bedeutung von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken – für eine bessere Welt im Heute und in Zukunft.
Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) mit Hauptstandort in Frankfurt am Main unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.
Mit rund 300 Trainer:innen und 1.000 praxisbezogenen Trainings stellt die DGQ ihren Mitgliedern und Kund:innen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung. In einer Welt der Transformation entwickelt sie zukunftsfähige Qualitätsansätze.
Als eine von fünf DGQ-Geschäftsstellen ist die Geschäftsstelle Berlin Kunden- und Kompetenzzentrum für Mitglieder und Interessierte aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich. Die DGQ Weiterbildung führt dort regelmäßig Trainings durch.
Für unseren Standort Berlin-Steglitz suchen wir ab 1. Dezember 2024 unbefristet zwei
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für Office Management in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
In diesem Team teilst du dir die Schicht von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 Uhr bis 17:30 Uhr, das Zeitmodell ist flexibel. Keine Nacht-, Feiertags- und Wochenendarbeiten!
- Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig.
- Du verantwortest die komplette Organisation des Tagungsraumes von der Vorbereitung des Raumes, Auslage der Trainingsmaterialien, Technikchecks, Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bewirtung bis zur Aufbereitung des Raumes.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Pausenversorgung und die Koordination des externen Mittagessens.
- Du beantwortest eingehende Telefonate.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in firmeneigenem CRM-System.
- Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Berlin und Frankfurt zusammen.
- Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden von Netzwerkveranstaltungen.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich und/oder einschlägige Berufserfahrungen z. B. an der Rezeption oder im Servicebereich
- Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie Organisationstalent aus.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Du bringst Teamspirit und Hands-on-Mentalität mit.
- Du kannst flexibel auf plötzlich veränderte Situationen reagieren und findest kundenorientierte Lösungen.
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen.
- Eine intensive Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Arbeitgeberzuschuss zum 49-Euro-Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima