Jobbeschreibung
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Referent (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Potsdam.
- Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung
- Du bist für die Prüfung, Auswertung und die Analyse von Aufträgen und Buchhaltungsunterlagen verantwortlich
- Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse und einfordern von Unterlagen und Informationen bei den Fachbereichen
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung und Fachbereichen
- Du bearbeitest und priorisierst den Mail- und Posteingang, führst die Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
- Darüber hinaus hast du die Verantwortung für das Vertragsmanagement und organisierst das Fristen- und Wiedervorlagemanagement
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Büromanagement, Rechtswesen oder ähnlichem
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
- Teamplayer mit Engagement, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, sowie einem hohen Maß an Genauigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents