Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 67.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen.
Im Fachbereich Personalmanagement, Bereich Personalsteuerung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Verwaltungsfachangestellte*r / Office Manager*in (m/w/d)
(22 Std., unbefristet, E.-Gr. 8 TVöD, Start ab sofort, Mobiles Arbeiten)
Kennz. 2361
Wer WIR sind
- Wir kümmern uns um alle Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden.
- Wir sehen Mitarbeitende nicht als Workforce, sondern als wichtigen Faktor für den langfristigen Erfolg unserer Behörde.
- Wir vereinen alle personalrelevanten Strategien, Maßnahmen und Handlungsfelder, die zur Entwicklung der Mitarbeitenden individuell und der Stadt Rüsselsheim am Main allgemein beitragen.
- Der Bereich Personalsteuerung beinhaltet u. a. die Sachgebiete Recruiting, Stellenplan- und Haushaltsangelegenheiten sowie Statistik und vieles mehr.
- Unterstützung und persönliche Zuarbeit für die Fachbereichs- und Bereichsleitung
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Übernahme des Telefonservice sowie des digitalen Büromanagements
- Material- und Möbelbeschaffung für den gesamten Fachbereich
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der digitalen Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten
- Buchung der Rechnungen mittels newsystem und Rechnungsworkflow
- und vieles mehr
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit.
- Sie sind kommunikativ und verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Sie haben eine ausgeprägte Team- bzw. Dienstleistungsorientierung.
- Sie sind ein Organisationstalent, belastbar, und verfügen über Eigeninitiative sowie Integrität.
- Einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen und gute IT-Kenntnisse im Office-Management.
- Motivierte und kreative Teamarbeit sowie gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens oder im Homeoffice
- Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Zahlreiche Corporate Benefits für alle Mitarbeitenden. 1
- Das Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet incl. Mitnahmeregelung. 2
- Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Die Möglichkeit des kostenfreien Parkens.
- Faire Vergütung.