Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
Wir suchen für den Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen – Stabsstelle Strahlenschutz zum 15.09.2024 befristet bis zum 18.01.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung Sie!
Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (gn*) im Büromanagement Stabsstelle Strahlenschutz
in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 9365 – *gn=geschlechtsneutral
Das Universitätsklinikum Münster ist Betreiber einer Vielzahl von Röntgeneinrichtungen sowie Genehmigungsinhaber von Betriebs- und Umgangsgenehmigungen. Zudem werden im unmittelbaren Patienten- sowie im Forschungsbetrieb Laser aller Klassen eingesetzt. Als Betreiber bzw. Genehmigungsinhaber hat das UKM den organisatorischen Rahmen zum Betrieb dieser Anlagen/Genehmigungen zur Verfügung zu stellen. Zudem muss die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorgaben sowie der betriebsinternen Regelungen sichergestellt werden. Zusätzlich soll den Nutzern eine umfangreiche Hilfestellung sowie Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten angeboten werden. Diese Aufgaben werden von der Stabsstelle Strahlenschutz übernommen.
- Allgemeine Assistenz der Leitung der Stabsstelle
- Administrative Betreuung der Stabsstelle in allen Belangen, inklusive Qualitätsmanagement
- Administrativer Strahlenschutz/Laserschutz: Korrespondenz mit offiziellen Stellen (Aufsichtsbehörden, Sachverständigenbüros etc.) sowie den entsprechenden Kliniken/Einrichtungen im Hause
- Planung und Teilnahme an internen Begehungen und deren Dokumentation
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein motiviertes und sympathisches Team
- Gleitzeitregelungen sind selbstverständlich möglich.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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