StepStone

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als

Registratorin / Registrator (m/w/d)

Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.

Einstellungs­datum: ab sofort
Anstellungs­dauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 % (auch teilzeitgeeignet)
Eingruppierung: nach E 6 TV EntgO Bund Bewerbungs­frist: 14.08.2024
Standort: Hannover
Ausschreibungs­nummer: B 74/24 (Z.2)
Kennwort: Registratorin / Registrator

• Annahme und Sortieren der Posteingänge
• Zuordnung des Schriftgutes in die nach Sachgesichtspunkten vielfach gegliederten Dateien
• Zuordnung des Schriftgutes zu den bearbeitenden Fachbereichen und Referaten des Hauses
• Schriftgutablage und Aussonderung sowohl im IT‑Dokumenten­management­system als auch in der traditionellen Papier­registratur
• Anpassung des Akten­verzeichnisses an geänderte Organisationsstrukturen und Anforderungen der Nutzer und deren Beratung
• Bearbeitung von VS‑Dokumenten

Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs­ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung.

• Kenntnisse und Erfahrungen in Microsoft Office
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung insbesondere zu telefonischen und persönlichen Anfragen und Auskünften
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Registratur­wesens
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach BVerfSchG/​SÜG

Idealerweise bringen Sie mit

• Berufserfahrung bei einer (Bundes‑)Behörde oder einer Ressort­forschungs­einrichtung des Bundes

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
• Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich

Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze für ihre Mitarbeitenden.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

View More