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Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Referatsleiter/in - Praxisverwaltungssysteme (m/w/d)

für die Abteilung Klinische Applikationen im Ressort IT und Digitalisierung zum nächstmöglichen Termin.

Das Ressort IT und Digitalisierung hat sich die vollständige Digitalisierung der klinischen Prozesse zum Ziel gesetzt. Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit dem Klinikmanagement und den Fachanwendern / Fachanwenderinnen an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe.


  • Leitung eines spezialisierten Teams in der Abteilung Klinische Applikationen
  • Planung, Konzeption und Einführung neuer sowie Weiterentwicklung bestehender Lösungen in Ihrem Anwendungsbereich
  • Projektleitung und Projektarbeit in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den betroffenen Bereichen (Medizinische Fachabteilungen, Medizintechnik, Einkauf, Facility Management, Abteilungen des Ressorts IT)
  • Anwenderberatung zu Funktionalitäten, Prozessabbildungen und Möglichkeiten der Systeme
  • Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren bez. der benötigten Leistungen und Funktionalitäten (Ausschreibungen)
  • Konzeption und Abbildung der Prozesse in den klinischen IT-Systemen
  • Anwenderberatung zu Funktionalitäten und Möglichkeiten der Systeme
  • Stammdatenpflege und Customizing in den zu betreuenden Systemen besonders im Bereich MVZ
  • Dokumentation und Schulung laufender IT-Verfahren

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Medizinischer Informatik oder Naturwissenschaften
  • idealerweise Zusatzqualifikation im prozessualem Bereich
  • Kenntnisse über medizinische Prozesse und Arbeitsabläufe in den Anwendungsbereichen
  • mehrjährige Erfahrung in der Einführung und im Betrieb klinischer Praxisverwaltungssysteme / MVZ
  • aktuelle Kenntnisse zu marktüblichen Lösungen im Bereich der Praxisverwaltungssysteme
  • nachweislich Erfahrungen im Projektmanagement und eigenverantwortliche Projektleitungen
  • ausgesprochenes Kommunikationsvermögen und didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen
  • gutes Organisationsvermögen und erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen und Projektteams
  • sicheres Auftreten gegenüber Anwendern / Anwenderinnen aus dem Klinikumfeld
  • Verantwortungsbereitschaft und Engagement

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt nach EG 14 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit)
  • Qualifikationen durch Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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