Jobbeschreibung
UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Assistent*in im Team Innere Verwaltung
Das Personal- und Organisationsamt sucht Sie als Assistent*in im Team der Inneren Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Sie bearbeiten selbstständig Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen das Finanzteam im Bereich Beschaffungen und in der Hausverwaltung
- Sie wirken mit beim Personalrecruiting und der Personalbetreuung, beispielsweise im elektronischen Unterweisungsmanagement, im Bereich Brandschutz- und Ersthelferbestellung und Umsetzung der Vereinbarung zur bürofreien Arbeit im Amt
- Sie sind Ansprechpartner*in für das Corporate Design, bereiten Präsentationen vor und arbeiten in Arbeitsgruppen mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit erfolgreich abgeschlossener „Erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie organisieren gerne und überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe
- Eine vielfältige Tätigkeit begeistert Sie und Sie sind offen für Veränderung
- Teamgeist, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit