Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Qualifizierter Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Besucher
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Buchung, Verwaltung und Vorbereitung von Konferenzräumen
- Verantwortung der Terminkoordination und -überwachung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Kundenorientierung und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild sowie eine positive Ausstrahlung
- Verhandlungssichere Deutsch- und (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen