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Jobbeschreibung

Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation.

Das Konzept der Guided Biofilm Therapy® (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist nicht nur die Gesundheit der Patienten (m/w/d), sondern auch deren Wohlbefinden – bereits während der Behandlung.

Als Arbeitgeber steht der Mensch für uns ebenso im Mittelpunkt. Mit bald 1.000 qualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern (m/w/d) arbeiten wir Tag für Tag daran, uns gemeinsam immer weiter zu verbessern – an unserem Hauptsitz in Nyon (Schweiz) und in der ganzen Welt.

Aktuell suchen wir am Standort München (ca. 170 Mitarbeiter) einen engagierten

Front Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
(Sekretär, Kaufmann/Kauffrau, Teamassistenz o. ä.)

in Vollzeit

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) organisieren Sie Veranstaltungen vor Ort und koordinieren Dienstleister wie Lieferanten und Reinigungsfirmen.

Sie sind gerne Gastgeber (m/w/d)?
Auch im Trubel behalten Sie stets den Überblick?
Unterstützende Tätigkeiten sind genau Ihr Ding?

Dann werden Sie Teil der EMS-Familie!


  • Betreuung des Empfangs, Gästemanagement und Bewirtung
  • Organisation und Betreuung der Konferenzräume
  • Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort
  • Koordination von Dienstleistern, z. B. Reinigungsfirmen und Lieferanten
  • Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Organisation Reisemanagement

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung o. ä. erfolgreich abgeschlossen
  • Sie sind freundlich, umsichtig und aufgeschlossen, zeigen ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  • Sie bringen gute Umgangsformen mit und haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut
  • Ihre sehr guten Englischkenntnisse setzen Sie im internationalen Umfeld gerne ein

  • Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
  • Ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere modernen Büros in München-Trudering sind per ÖPNV sowie über die Autobahn sehr gut zu erreichen
  • Unterschiedliche Zusatzleistungen wie EGYM-WellPass, Fahrradleasing und attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen warten auf Sie
  • Verschiedenste Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt
  • Nicht zuletzt: Die besten Kolleginnen und Kollegen der Welt!
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