Jobbeschreibung
Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit deutschlandweiten Standorten und Hauptsitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leipzig eine
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
- Unterstützung der kaufmännischen Leiterin im Tagesgeschäft
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben, wie z. B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation und Terminverfolgung
- Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung
- Vertragsmanagement
- Tracking / Betreuung der Internen- und Konzernrevision
- Kaufmännische Sonderprojekte
- Unterstützung der kaufmännischen Leiterin bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, internes Kontrollsystem
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höheren Grades (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie) gerne auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger (Studierende duales Studium) mit Nachweis geeigneter Praktika
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise
- Analytisches und logisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
- Gute Umgangsformen
- Selbstbewusstes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1)
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen
- Eine Arbeit in einem motivierten Team in ausgezeichneter Atmosphäre
- Vernetzung im Volkswagen Konzern
- Vergütung nach Tarif sowie Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeitbeschäftigung mit 37 Wochenstunden
- Ein gesunder Mix aus Präsenz und mobiler Arbeit
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits (z. B. Volkswagen-Leasing, Werkskonditionen bei Kauf, Bike Leasing