Jobbeschreibung
We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Wir sind eine der führenden Verlagsauslieferungen in Deutschland und liefern die Produkte von mehr als 200 Verlagen und Spielwarenherstellern an den Handel und die Endverbraucher.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne effizient, strukturiert und sind zeitlich flexibel? Dann bringen Sie sich als Teamassistent (m/w/x) im Sekretariat der Geschäftsführung an unserem Campus in Gütersloh ein. Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzen.
- Sie erledigen die anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Erstellung von Protokollen) und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Sie planen und organisieren Meetings, Video- und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und /oder Nachbereitung der Unterlagen
- Durch Ihre effiziente Organisation und Vorbereitung werden Dienst- und Geschäftsreisen zum Erfolg - Sie übernehmen die Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung
- Der Empfang von Besucher:innen und Kunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/x))
- Idealerweise können Sie erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen
- Fundierte MS Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich
- Wir erwarten ein einwandfreies mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion, ein verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung sind uns wichtig
- Ein hervorragendes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen:innen
- Sei du selbst - auch beim Dress Code - und arbeite mit moderner technischer Ausstattung in einer cloudbasierten IT-Umgebung
- Bei uns bekommst du mehr als nur Gehalt! Wir unterstützen dich z.B. mit Vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge, bezuschussten Betriebsrestaurants, Sonderzahlungen wie z.B. Weihnachtsgeld und du profitierst dank Corporate Benefits von zahlreichen Mitarbeiterrabatten
- Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu Führungs- und Entwicklungsprogrammen
- Unser hybrides Arbeitsmodell ermöglicht dir bis zu 3 Tage die Woche mobil zu arbeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen deine Work-Life-Balance
- Halte dich mit unseren (digitalen) Sportprogrammen fit und lasse dich von unserem betriebsärztlichen Dienst zu gesundheitlichen Fragen beraten
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