Jobbeschreibung
Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.
Wir suchen für das Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, ab sofort ein:e
Sekretär:in / Assistenz (m/w/d)
Teilzeit 50-75%, unbefristet
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des Caritasverbundes
- Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und Gremien
- Sachbearbeitung für Vorstandsprojekte
- Eingabe und Bearbeitung von Daten z.B. in Excel
- Sie haben Lust, wichtige verbandliche Themen aktiv mitzugestalten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Ihre interne und externe Kommunikation ist verbindlich und von hoher Professionalität geprägt, Sie verfügen zudem über ein souveränes Auftreten
- Der Umgang mit Teams, Word, Excel und PowerPoint geht Ihnen leicht von der Hand
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
- betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)