Jobbeschreibung
Patentanwalts- oder Rechts shy;anwaltsfach shy;angestellte/r (m/w/d) als Assistenz HR und Administration in Teilzeit Home Office (100 remote) Seit mehr als 20 Jahren schützen wir mit Patenten, Marken und Designs das Geistige Eigentum unserer Mandanten, setzen es vor Gericht durch und beraten bei Kooperationen und Transaktionen. Unsere moderne und renommierte Kanzlei mit Sitz in München und Mannheim bietet eine Festan shy;stellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit (Montag bis Freitag, 20 8211; 30 Stunden) mit der Möglichkeit, europaweit ortsunab shy;hängig aus dem Home Office zu arbeiten. Ihre neuen Aufgaben Personalwesen Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen der Personaladministration und bilden die Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krank shy;meldungen und sonstige Personal shy;dokumente und 8211;bescheinigungen Sie sind verantwortlich für das Bewerber shy;management von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg/innen sicher Administration Sie prüfen und bearbeiten Eingangs shy;rechnungen und sind Ansprechpartner für unsere Buchhaltung und Rechnungssteller Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammenarbeit mit unserem Sekretariat Wir schätzen an Ihnen Sie verstehen sich als vertrauensvoller Ansprech shy;partner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kanzleiwesen und Zusatzqualifikationen und/oder fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen und Recruiting. Gerne auch ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich und Berufserfahrung im Kanzleiwesen. Sie haben Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Kenntnisse in DATEV Unternehmen online von Vorteil. Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgabengebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben Sie verfügen über sehr gute Englisch shy;kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams Unser Angebot 100 remote 8211; Papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich Optimale Work-Life-Balance 8211; kein tägliches Pendeln zur Arbeit Technisch hochwertige Heimarbeitsstation mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software Übernahme eines eigenverantwortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio Wir freuen uns auf Sie Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebens shy;lauf, Arbeits- und Aus shy;bildungs shy;zeugnisse) per E-Mail an . Ihr Kontakt: Frau Nicole Schmerker, Tel. +49-89-9 545 898 0. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
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